211service.com
Kako priklicati e-pošto v programu MS Outlook za Windows?
Vedeti, kako priklicati e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook, je ključnega pomena, če delate v pisarni. Nikoli ne želite poslati e-pošte, polne neprijetnih napak, zlasti starejšim. Zaradi tega lahko izgledate nesposobni in se celo vprašate, zakaj vas je najel.
Tudi starejši ne bi nikoli želeli uničiti svojega ugleda z nenamernim pritiskom na »Pošlji« ali »Odgovori vsem« na napačnem sporočilu. Vzdrževanje posmeha in sramu je nekaj, česar nihče nikoli ne želi preživeti.
Na srečo številni e-poštni odjemalci / e-poštne storitve omogočajo odpoklic e-pošte. Da, tudi po tem, ko ste poslali e-pošto.
MS Outlook za Windows je eden takih e-poštnih odjemalcev s to dragoceno funkcijo. Evo, kako lahko s to funkcijo shranite obraz in službo.
Vodič po korakih za priklic e-poštnih sporočil v programu Outlook
Priklic e-poštnih sporočil v Outlooku je precej preprost.
Sledite tem korakom in videli boste kako priklicati e-pošto v programu Outlook :
- Poiščite sporočilo, ki ga želite priklicati, tako da odprete mapo Poslani predmeti. Ker je nedavno poslano e-poštno sporočilo, je na vrhu seznama.
- Dvokliknite e-poštno sporočilo in odprlo se bo.
- Prepričajte se, da ste na zavihku Sporočilo (preverite vrh okna).
- Zdaj poiščite spustni meni z oznako »Dejanja«. To najdete poleg e-poštnih možnosti, »Pravila« in »Premakni« v opravilni vrstici.
- Če želite sporočilo priklicati, kliknite Dejanja. Nato kliknite Prikliči to sporočilo.
Upoštevajte, da so te možnosti na voljo samo, če imate račun Exchange. V nekaterih organizacijah lahko skrbniki dejansko blokirajo možnosti.
Če želite dokončati postopek, sledite naslednjim korakom:
- Dobili boste okno za odpoklic.
- Tu imate dve možnosti: brisanje neprebranih kopij e-pošte ali nadomestitev z ustreznejšim sporočilom.
- Funkcija ponuja možnost poročanja o uspešnem ali neuspelem priklicu e-pošte za posamezne prejemnike. Preden kliknete V redu, izberite svoje nastavitve.
Če je bila izbira sporočila izbrisati, je postopek končan in ste se uspešno rešili potencialno neprijetne situacije.
Če ste želeli zamenjati sporočilo, nadaljujte z naslednjimi koraki:
- Ko izberete možnost nadomestnega sporočila, boste dobili nov zaslon za sestavljanje novega sporočila.
- Ko ste pripravljeni, izberite »Pošlji« in postopek odpoklica se bo začel.
Upoštevajte, da vaše staro e-poštno sporočilo ne izgine samo s pošiljanjem sporočila o odpoklicu.
Torej, kaj je treba storiti, da staro sporočilo izgine? No, prejemniki bi morali najprej odpreti vaše sporočilo o odpoklicu, preden odprejo e-poštno sporočilo, ki ga ne želite, da vidijo. Le tako bo napačen e-poštni naslov izginil. To se zgodi, ko prikličete e-pošto s pošiljanjem nadomestnega sporočila.
Majhen trik, s katerim boste prejemnike najprej odprli sporočilo o odpoklicu, naslov sporočila z odpoklicem naslovi z naslovom „NUJNO“. To bi moralo motivirati prejemnike, da jo odprejo čim prej.
Zakaj odpoklic e-pošte ne deluje vedno
Na žalost postopek odpoklica e-pošte morda ne bo deloval pravilno.
Glede na izjemno hitro internetno hitrost, ki jo trenutno imamo, bo e-poštno sporočilo, poslano z napako, v nekaj sekundah prispelo v mapo »Prejeto«. Če prejemnik sedi za pisalno mizo z odprtim e-poštnim odjemalcem, ga bo verjetno videl in odprl hitreje, kot si ga lahko prikličete.
In to ni edina težava
Nekaj drugih dejavnikov lahko zaplete, med drugim:
- Odprtega e-poštnega sporočila ni mogoče priklicati. Vendar bo prejemnik prejel vaše e-poštno sporočilo o odpoklicu in ga obvestil, da niste nameravali poslati napačnega e-poštnega sporočila.
- Prejemnik ima lahko posebne filtre, ki preusmerijo prejeta e-poštna sporočila v druge mape, razen v mapo Prejeto. To onemogoča odpoklic, saj deluje le, če je e-poštno sporočilo v nabiralniku prejemnika.
- E-poštna sporočila, poslana v javne mape, imajo večje tveganje, da jih bodo vsi videli, in manjša možnost, da jih bodo odpoklicali. Ni treba, da vsi vidijo e-poštno sporočilo, saj ga je nemogoče priklicati. Samo en prejemnik, ki ga označi kot prebranega, onemogoči odpoklic.
- Ta funkcija odpoklica v Outlooku ne bo delovala na e-poštnih sporočilih, poslanih drugim e-poštnim odjemalcem, kot je Gmail. Deluje samo za e-poštna sporočila, poslana v Outlooku. Zato boste verjetno želeli omejiti komunikacijo v Outlooku, da bo varna.
- Funkcionalnost bo težavna pri obravnavi različnih različic Outlooka. To velja, če Outlook uporabljate v mobilnih napravah z nastavitvami Exchange ActiveSync. In še slabše je, če je vaš mobilni telefon brez povezave.
- Če ima vaš računalnik težave z zmogljivostjo, bo počasen. Vaš računalnik se morda nekaj časa ne odziva, zato je težko hitro priklicati e-pošto. Zato bi morali uporabiti orodje, kot je BoostSpeed, prilagoditi osebni računalnik za največjo zmogljivost.
Glede na te izzive dragocena funkcija navsezadnje ni videti tako koristna.
Kaj pa, če odpoklic e-pošte ne deluje? Ali še kaj pomaga?
Zagotovo imate še eno možnost: napišite iskreno opravičilo. Ljudje na drugi strani bodo bolj verjetno razumeli vašo stisko in se ne bodo zamerili.
Še bolje, lahko sprejmete previdnostne ukrepe, da se takemu scenariju v prihodnosti izognete.
Najboljši previdnostni ukrep je, da pred pošiljanjem še enkrat preverite svojo e-pošto. Nikoli ne hitite s pošiljanjem niti nujnih sporočil. Preberite jih dvakrat ali trikrat.
Če menite, da potrebujete še popolnejši varnostni ukrep, lahko nastavite, da vaša e-poštna sporočila zamujajo pri pošiljanju. Če želite uporabiti te nastavitve, sledite tem korakom:
- Pojdite na File.
- Izberite Upravljanje pravil in opozoril.
- Izberite Novo pravilo.
- Preskočite pogoje in začnite s praznega pravila. To zagotavlja, da pokrivate vso e-pošto.
- Zdaj izberite Odložite dostavo za nekaj minut.
Če vaša e-poštna sporočila zamujajo za nekaj minut, boste imeli dovolj časa, da jih znova razmislite o pošiljanju. Verjetno vam bo dal dovolj časa, da se prikličete tiste, ki ste jih poslali.
Zdaj veste, kako se lahko prikličete svojih e-poštnih sporočil in kaj storiti, da se situaciji v prihodnosti izognete.