Kako obnoviti neshranjene dokumente Microsoft Office?

Vsi smo že bili tam. Officeovo aplikacijo smo nesmiselno zaprli, šele nekaj minut kasneje smo ugotovili, da nismo shranili svojih datotek. V drugih scenarijih so se naši računalniki nepričakovano sesuli ravno sredi zaključka pomembnega projekta. Verjetno ste naleteli na ta članek, ker ste zastavili to vprašanje:





'Ali lahko obnovim neshranjen Wordov dokument?'

Na srečo ni vse izgubljeno. Ne glede na to, ali uporabljate samostojno različico Officea, naročnino na Microsoft Office 365, Office 2016 ali katero koli starejšo različico aplikacije, lahko še vedno uporabite več ukrepov za obnovitev neshranjenega dokumenta.

Ni vam treba znova delati na svojem projektu. V tem prispevku vas bomo naučili, kako obnoviti Officeov dokument, ki ni bil shranjen. Poleg tega bomo delili nekaj nasvetov, kako se lahko izognete izgubi bistvenih datotek sistema Office.

1. način: prek podokna za obnovitev dokumentov

Če dokumenta niste mogli pravilno shraniti, ga lahko obnovite po spodnjih korakih:

  1. Zaženite aplikacijo Office, s katero ste ustvarili neshranjeni dokument. Recimo, da ste uporabljali Word, ko datoteke niste mogli shraniti.
  2. Zdaj morate ustvariti prazen dokument.
  3. Če se je Word nepričakovano zrušil in je dokument ostal neshranjen, boste v levem podoknu videli razdelek za obnovitev dokumentov, ko ustvarite prazen dokument.
  4. Kliknite puščico dol na neshranjenem dokumentu in izberite Shrani kot.
  5. Izberite ciljno mapo za obnovitev neshranjenega dokumenta.
  6. Kliknite Shrani.
  7. Po dokončanju teh korakov odprite obnovljeni dokument.

2. način: z možnostjo obnovitve neshranjenih dokumentov

Podokno za obnovitev dokumentov seveda ni na voljo v vseh situacijah. V tem primeru morate upoštevati ta navodila:



  1. Odprite aplikacijo Office, s katero ste ustvarili dokument, ki ga niste mogli shraniti.
  2. Kliknite možnost Prazen dokument.
  3. Sledite tej poti:

Datoteka -> Informacije -> Upravljanje dokumenta -> Obnovitev neshranjenih dokumentov

  1. Zdaj izberite neshranjeni dokument, ki ga želite obnoviti.
  2. Kliknite Odpri.

Tu je še en način dostopa do neshranjenih dokumentov:

  1. Zaženite aplikacijo Office, ki ste jo uporabili za neshranjeni dokument, nato ustvarite prazen dokument.
  2. Sledite tej poti:

Datoteka -> Odpri -> Obnovi neshranjene dokumente



  1. Izberite dokument, ki ga želite obnoviti.
  2. Kliknite gumb Odpri.

Po dokončanju teh korakov ne pozabite shraniti obnovljenega dokumenta. Naredite to, preden dodate novo vsebino.

3. način: Prek lokacije datoteke AutoRecover

Do mape lokacije AutoRecover File lahko dostopate tudi tako, da dobite dokument, ki ga niste mogli shraniti. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite aplikacijo Office za neshranjeno datoteko.
  2. Ko je aplikacija Office odprta, ustvarite nov prazen dokument.
  3. Sledite tej poti:

Datoteka -> Možnosti -> Shrani



  1. Odprite razdelek Shrani dokumente in izberite pot do lokacije datoteke AutoRecover.
  2. Z desno miškino tipko kliknite izbrano besedilo in izberite Kopiraj.
  3. Na tipkovnici pritisnite tipko Windows + E, da zaženete File Explorer.
  4. Zdaj kliknite naslovno vrstico v Raziskovalcu in prilepite pot, ki ste jo nedavno kopirali.
  5. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
  6. Poiščite datoteko .asd vašega neshranjenega dokumenta. Z desno miškino tipko jo kliknite in med možnostmi izberite Odpri s.
  7. Ustrezno izberite aplikacijo.
  8. Kliknite V redu.

Upoštevajte, da ta mapa vsebuje neshranjene dokumente aplikacije, ki ste jo uporabljali. Torej, če želite obnoviti datoteko, ki ste jo ustvarili z drugo Officeovo aplikacijo, morate odpreti pravi program in slediti istim korakom.

Kako se izogniti izgubi osnovnih pisarniških dokumentov

Res je, da ima Office funkcije, ki uporabnikom omogočajo obnovitev dokumentov, ki jih niso mogli shraniti. Vendar ne deluje ves čas. Kot taki bomo delili nekaj nasvetov, s katerimi se boste izognili uporabi možnosti obnovitve.

Nasvet 1: Pred zagonom Officea ustvarite nov dokument

Običajno uporabniki zaženejo Officeove aplikacije z zagonsko izkušnjo. Ta funkcija vam omogoča, da ustvarite nov prazen dokument ali uporabite predlogo. Ko pa delate z novim dokumentom, priporočamo, da datoteko ustvarite ročno, namesto da bi uporabili zagonsko izkušnjo. To lahko storite tako:



  1. Pritisnite tipko Windows + E na tipkovnici, da odprete File Explorer.
  2. Zdaj pojdite v mapo, kamor želite shraniti nov dokument.
  3. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v mapi in izberite Novo.
  4. Izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti - na primer Excel, Word ali PowerPoint.
  5. Pošljite ime dokumenta in pritisnite Enter.

Ko končate te korake, dvokliknite datoteko, ki ste jo pravkar ustvarili. Zdaj boste lahko začeli z dokumentom, ki je že shranjen. Kot tak boste zmanjšali tveganje za izgubo pomembnih datotek. Če začnete s shranjenim dokumentom, boste manj zaskrbljeni zaradi zapravljanja ur dela.

Nasvet 2: Aktivirajte funkcijo samodejnega obnavljanja

Privzeto mora biti omogočena funkcija samodejnega obnavljanja. Vendar, da se prepričamo, ga je še vedno priporočljivo aktivirati ročno. Tu so koraki:

  1. Odprite katero koli Officeovo aplikacijo. V tem primeru bomo razpravljali o Wordu.
  2. Sledite tej poti:

Datoteka -> Možnosti -> Shrani

  1. Odprite razdelek Shrani dokumente in nato izberite naslednje možnosti:

Samodejno shrani datoteke OneDrive in SharePoint Online privzeto v Wordu.

Shranite podatke o samodejnem obnavljanju vsakih 10 minut.

Obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.

Prepričajte se, da obstaja veljavna pot do lokacije datoteke AutoRecover.

Ko končate te korake, jih ponovite v drugih Officeovih aplikacijah.

3. nasvet: Prilagodite nastavitve funkcije samodejnega shranjevanja

Običajno Officeove aplikacije samodejno shranijo spremembe vsakih deset minut. Nastavitve pa lahko prilagodite tako, da zmanjšate količino dela, ki bi ga lahko izgubili zaradi desetminutnih intervalov. Sledite spodnjim navodilom:

  1. Zaženite katero koli Officeovo aplikacijo. Za primer uporabimo Word.
  2. Sledite tej poti:

Datoteka -> Možnosti -> Shrani

  1. Zdaj pojdite na razdelek Shrani dokumente, nato spremenite možnost »Shrani podatke o samodejnem obnavljanju vsakih 10 minut« na 1 minuto.
  2. Kliknite V redu.

Po dokončanju teh korakov se bodo vse spremembe dokumentov samodejno shranile vsako minuto. Posledično boste lahko zmanjšali količino dela, ki bi ga lahko izgubili, če gre z datoteko kaj narobe ali če se aplikacija sesuje.

Nasvet 4: Omogočite samodejno shranjevanje v realnem času

Ena od odličnih lastnosti Officea 365 je samodejno shranjevanje. Če to aktivirate, boste lahko vsebino shranili v realnem času. Če želite omogočiti to funkcijo, sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite Officeovo aplikacijo, na primer Word.
  2. Odprite meni Datoteka in kliknite Shrani.
  3. Pošljite ime datoteke.
  4. Kliknite Shrani.
  5. Pojdite v zgornji levi kot dokumenta in nato stikalo za samodejno shranjevanje preklopite na Vklopljeno.

Nasvet 5: Namestitev protizlonamerne programske opreme


Obstajajo različni razlogi, zakaj se Officeove aplikacije nepričakovano sesujejo. Eden najbolj zloveščih krivcev je zlonamerna programska oprema. Da ne bi izgubili dragocenih dokumentov in datotek, predlagamo, da namestite protivirusno programsko opremo. To orodje zagotavlja vrhunsko zaščito pred pogostimi in celo redkimi zlonamernimi programi ter grožnjami varnosti podatkov. Zazna lahko zlonamerne predmete, za katere nikoli ne bi sumili, da varujejo datoteke pred korupcijo in okužbo z virusi.