Kako zmanjšati velikost datoteke PowerPoint, če je prevelika? [Spremeni velikost particije]

Povzetek:

PowerPointova predstavitev bo privlačna in intuitivna, če je bogata s slikami, videoposnetki itd. Vendar pa bi ti mediji povečali velikost datoteke. Če želite zmanjšati velikost datoteke PowerPoint, ta objava od Čarovnik za particije MiniTool vam lahko pomaga.

Hitra navigacija:

• O PowerPointu
• Nasvet 1: Za datoteko PowerPoint uporabite obliko PPTX
• Nasvet 2: Namesto kopiranja in lepljenja vstavite slike
• 3. nasvet: Ne urejajte slik v programu PowerPoint
• Nasvet 4: Stisnite slike v programu PowerPoint
• 5. nasvet: Odstranite osebne podatke
• Nasvet 6: Ne shranjujte sličic
• Nasvet 7: Nadgradite svojo pomnilniško napravo
• Nadaljnji nasvet: razširite pogon, kjer je shranjena datoteka PowerPoint
• Spodnja črta
• Komentarji uporabnikov

O PowerPointu

Microsoft PowerPoint, del zbirke Microsoft Office, je predstavitveni program, izdan 20. aprila 1987.

Programska oprema PowerPoint uporabnikom omogoča ustvarjanje dinamičnih diaprojekcij z besedili, tabelami, grafikoni, video posnetki, zvoki, slikami itd. Primerna je za projektorje ali televizorje z velikim zaslonom. Zato veliko verskih, podjetniških in izobraževalnih organizacij raje uporablja to orodje za predstavitev vizualnih informacij skupinam ali posameznikom. Nekatera podjetja jo imajo celo za osnovno tržno veščino.

Čeprav lahko predstavitev PowerPointa naredite zanimivo in zmogljivo z vstavljanjem slik, zvoka in videoposnetkov, bi vas lahko motilo, če bi te predstavnostne datoteke povečale vašo datoteko PowerPoint. Zavzame več prostora na disku in lahko zmanjša zmogljivost predvajanja. Poleg tega uporabniki morda ne bodo poslali e-pošte z datoteko PowerPoint kot prilogo zaradi preseganja omejitve velikosti datoteke.

V naslednji vsebini lahko preberete nekaj nasvetov, kako zmanjšati velikost datoteke PowerPoint.

Nasvet 1: Za datoteko PowerPoint uporabite obliko PPTX

Obliko PPTX je Microsoft izdal v Officeu 2007. Zamenjal je obliko PPT, ki jo je prej uporabljal Microsoft PowerPoint, in postane privzeta oblika, ko uporabniki ustvarijo datoteko s sodobnimi različicami PowerPointa. Format PPTX stisne vso vsebino v datoteki PowerPoint, zaradi česar je datoteka manjša od tiste, ki uporablja vrsto datoteke PPT.

Če je datoteka PowerPoint v obliki PPT, jo pretvorite v obliko PPTX, da zmanjšate velikost datoteke PowerPoint. Samo:

• Odprite ciljno datoteko in kliknite mapa v zgornjem meniju.
• Izberite Shrani kot in izberite lokacijo.
• V pojavnem oknu izberite Predstavitev PowerPointa za Shrani kot vrsto Nato bo vaša datoteka PowerPoint shranjena v obliki PPTX.

Namig: Format datoteke lahko preverite s klikom datoteke in izbiro Lastnosti .

V svojem primeru pretvorim svojo datoteko v format PPTX in velikost datoteke se zmanjša za 1695 KB. To bi moral biti enostaven način za zmanjšanje velikosti datoteke PowerPoint, vendar je velikost datoteke odvisna od vsebine datoteke. Če je datoteka PPTX še vedno prevelika ali je bila datoteka že ustvarjena v formatu PPTX, je v naslednjih delih še več nasvetov.

Nasvet 2: Namesto kopiranja in lepljenja vstavite slike

Format JPG (Joint Photographic Experts Group) je stisnjena datoteka z izgubami v obliki slik. Običajno slika JPG zavzame manj prostora za shranjevanje kot slika BMP (Bitmap) in PNG (Portable Network Graphic).

Ko kopirate sliko in jo prilepite v datoteko PowerPoint, jo lahko preoblikujete v BMP ali PNG, zaradi česar je datoteka PowerPoint končno večja. Torej, raje dodajte sliko v PowerPoint s funkcijo vstavljanja, ki ohranja izvirno obliko vključenih slik.

3. nasvet: Ne urejajte slik v programu PowerPoint

Preden vstavite sliko v PowerPoint, se raje prepričajte, da vam ni treba več urejati. Morebitne spremembe slike v datoteki PowerPoint bodo shranjene kot del datoteke, kar pomeni, da bi bilo shranjenih veliko dodatnih stvari.

Ko na primer spremenite barvno sliko v črno-belo, PowerPoint hkrati obdrži celobarvno sliko.

Če želite sliko torej urediti, uporabite urejevalnik slik in jo nato vstavite v PowerPoint. To bi vam lahko pomagalo zmanjšati velikost datoteke PowerPoint.

Nasvet 4: Stisnite slike v programu PowerPoint

Drug način za zmanjšanje velikosti slike v PowerPointovi datoteki je stiskanje slike. Slike v programu PowerPoint lahko stisnete po eno ali naenkrat. Če želite stisniti vse slike v datoteki PowerPoint, morate:

Namig: Podrobni koraki se lahko razlikujejo za različne različice Microsoft PowerPointa.

Korak 1 : Kliknite mapa v zgornji orodni vrstici in izberite Shrani kot . Nato izberite mapo, kamor želite shraniti stisnjeno datoteko.

2. korak : Kliknite Orodja možnost, ki je zraven Shrani . V pojavnem meniju izberite Stisni slike .

3. korak : V pojavnem oknu izberite » E-pošta (96 ppi): zmanjšajte velikost dokumenta za skupno rabo ' Spodaj Resolucija oddelku. Nato kliknite v redu , da potrdite, da želite stisniti slike v programu PowerPoint.

Namig: Ker uporabljate vse slike v datoteki PowerPoint, tukaj ne morete izbrati možnosti Uporabi samo za to sliko.

4. korak : Kliknite Shrani da shranite stisnjeno datoteko PowerPoint.

Če želite stisniti določeno sliko, jo morate samo izbrati v programu PowerPoint. Nato kliknite Oblika v zgornji orodni vrstici in izberite Stisni slike .

5. nasvet: Odstranite osebne podatke

Microsoft Office shranjuje vaše osebne podatke in skrite lastnosti vaše PowerPointove datoteke, kot so ime avtorja, lastnosti dokumenta itd. Če jih odstranite, bi lahko tudi pomagali zmanjšati velikost datoteke v programu PowerPoint. Tu so podrobni koraki.

Korak 1 : Kliknite mapa in izberite Informacije .

2. korak : Kliknite Preverite težave . V pojavnem meniju izberite Preglejte dokument .

3. korak : Pojavi se okno pregledovalnika dokumentov in preverite, ali je Lastnosti dokumenta in osebni podatki Možnost na seznamu je označena. Nato kliknite Preglejte .

4. korak : V naslednjem oknu kliknite Odstrani vse za “ Lastnosti dokumenta in osebni podatki '.

Nato shranite datoteko in naj bo manjša. To vam lahko pomaga tudi, ko drugim želite preprečiti ogled vaših osebnih podatkov zaradi zaupnosti.

Če ugotovite, da to ne zmanjša velikosti datoteke, pojdite na naslednji nasvet.

Nasvet 6: Ne shranjujte sličic

PowerPoint vam omogoča, da shranite sličico, da si lahko predogledate datoteko, ko jo iščete File Explorer . To je uporabna funkcija, ki vam pomaga hitro najti želeno datoteko PowerPoint, ko obstaja veliko datotek s podobnimi imeni, vendar bi to lahko povečalo velikost datoteke PowerPoint.

Če želite funkcijo onemogočiti, lahko:

Korak 1 : Kliknite mapa > Informacije .

2. korak : Na desni strani kliknite Lastnosti in izberite Napredne lastnosti .

3. korak : V pojavnem oknu preklopite na Povzetek zavihek. Nato počistite možnost Shrani predogled slike .

4. korak : Kliknite v redu da shranite spremembe. Nato shranite datoteko PowerPoint.

V mojem primeru se mi velikost datoteke zmanjša za 10 KB, potem ko onemogočim funkcijo predogleda sličic. To je precej majhen prihranek in vam morda ne bo pomagal. Če pa ste preizkusili vse druge nasvete in še vedno niste zadovoljni z velikostjo datoteke PowerPoint, lahko preizkusite to metodo.

Kako zmanjšati velikost datoteke PowerPoint? Tu je nekaj nasvetov. Kliknite za tweet

Nasvet 7: Nadgradite svojo pomnilniško napravo

Če vam je težko zmanjšati velikost datoteke PowerPoint in na disku zmanjkuje prostora, zaradi česar na disk ne morete shraniti več podatkov, boste morda morali nadgraditi disk na večji SSD ali HDD.

Namig: Če nimate drugega SSD ali HDD, lahko razmislite o nakupu. Tu je nekaj priporočenih SSD-jev, ki si jih lahko ogledate: Najboljši trdi disk SSD 1TB za prenosni in namizni računalnik .

Če želite stari disk zamenjati z večjim, raje prenesite vse podatke. Čarovnik za particije MiniTool bi moral biti koristen asistent. Tukaj je opisano, kako z njim preseliti vse podatke s starega diska na večjega. Povežite večji disk z računalnikom in sledite spodnjim korakom.

Korak 1 : Prenesite čarovnika za particije MiniTool s klikom na spodnji gumb. Nato ga namestite in zaženite. Če želite kopirati sistemski disk, morate plačati izdajo Pro Ultimate.

Brezplačen prenos

2. korak : Ko dobite glavni vmesnik, kliknite Preselite OS na čarovnika za SSD / HD Spodaj Čarovnik v levem podoknu za dejanja.

3. korak : V pojavnem oknu izberite Možnost A in kliknite Naslednji .

Namig: Če želite kopirati samo operacijski sistem, lahko izberete Možnost B .

4. korak : V naslednjem oknu izberite večji disk, ki ste ga pripravili kot ciljni disk za shranjevanje kopiranih podatkov, in kliknite Naslednji nadaljevati.

5. korak : Ko izberete ciljni disk, lahko spremenite Možnosti kopiranja in Postavitev ciljnega diska . Za SSD raje preverite Poravnajte particije na 1 MB . Nato kliknite Naslednji .

6. korak : Natančno preberite pojavno opombo, ki vas opomni, kako se zažene z večjega diska. Nato kliknite Končaj . Ko se vrnete na glavni vmesnik, kliknite Prijavite se za izvajanje čakajočih operacij.

Po kopiranju podatkov lahko večji SSD ali HDD namestite v računalnik in z njega zaženete. Morali bi dobiti veliko prostega prostora in vam zdaj ni treba zmanjšati velikosti datoteke PowerPoint, da prihranite prostor za shranjevanje.

Nadaljnji nasvet: razširite pogon, kjer je shranjena datoteka PowerPoint

Če datoteke PowerPoint raje shranjujete v določen pogon, je morda moteče, ko na pogonu zmanjkuje prostora in datotek PowerPoint ne morete shraniti. Na srečo lahko pogon razširite, da dobite več prostega prostora, če je na drugih pogonih vašega diska dovolj prostora.

Za dosego cilja lahko uporabite tudi MiniTool Partition Wizard, ki je popolnoma brezplačen.

Brezplačen prenos

Namig: Če morate razširiti sistemski pogon, najprej ustvarite zagonski pogon USB prek čarovnika za particije MiniTool, nato pa ga zaženite z pogona USB.

Korak 1 : Zaženite čarovnika za particije MiniTool in pridobite njegov glavni vmesnik.

2. korak : Z desno miškino tipko kliknite vključeni pogon in izberite Razširite .

3. korak : Za dokončanje postopka sledite pojavnemu čarovniku. Ne pozabite klikniti Prijavite se da spremembe začnejo veljati.

Ali obstaja kakšen način za zmanjšanje velikosti datoteke v PowerPointu? Kaj lahko storim, če ne morem zmanjšati velikosti datoteke? Kliknite za tweet

Spodnja črta

Tu je nekaj čudovitih nasvetov, če želite zmanjšati velikost datoteke PowerPoint. Nekateri od njih morda ne pomagajo veliko. Če potrebujete več prostora za shranjevanje datotek PowerPoint, lahko razmislite o razširitvi vključenega pogona ali nadgradnji diska.

Če imate boljše ideje ali predloge, lahko pustite sporočilo v naslednjem območju za komentarje. Za kakršne koli težave s programsko opremo MiniTool lahko prosite pomoč prek [e-pošta zaščitena]