Kako zmanjšati velikost dokumenta Microsoft Word?

Če se sprašujete, ' Ali lahko zmanjšam velikost datoteke DOC ? ' verjetno ste avtor, ki je sestavil stostranski roman. Dokumenti Microsoft Word običajno niso veliki, lahko pa so veliki kot (ali večji od) videoposnetkov in iger. To se pogosto zgodi, ko ga napolnite s predmeti, kot so:





  • velike slike
  • zelo dolgo besedilo
  • vdelane pisave

To predstavlja težavo pri skupni rabi datoteke v spletu, ki lahko traja dlje časa za nalaganje in prenos in lahko preseže omejitve velikosti skupne rabe datotek.

Torej, tukaj je kako dobiti manjše velikosti datotek v.

Vstavite vsebino pravilno

Prvi logični korak je vstaviti samo majhne vsebine. Če kopirate besedilo s spletnih mest in drugih Wordovih dokumentov, ga ne le prilepite v besedilni dokument. Običajno je priložen izvorni obliki, kar pomeni več podatkov.



Namesto tega:

  1. Kopirajte besedilo z izvornega spletnega mesta.
  2. Prilepite ga v beležnico sistema Windows.
  3. Kopirajte besedilo iz beležnice sistema Windows.
  4. Prilepite ga v svoj Wordov dokument.

Naredite isto za slike.

Če želite sliko prilepiti v Word in jo večkrat urediti, naredite to:



  1. Kopirajte sliko iz vira.
  2. Prilepite ga v urejevalnik slik, kot je Microsoft Picture Manager.
  3. Uredite in shranite v urejevalnik slik.
  4. Kopirajte iz urejevalnika slik in prilepite v Word.

Vendar obstaja boljši način vstavljanja slik v Word, namesto načina kopiranja in lepljenja. Če želite sliko vstaviti v vesolju prijazno obliko, kot je JPG, uporabite meni v Wordu:

  1. V zgornjem meniju kliknite Vstavi
  2. Izberite Slika.

Stisnite vsebino v Wordu

Tudi po pravilnem vstavljanju vesolju prijazne vsebine lahko z stiskanjem te vsebine še zmanjšate velikost datoteke.

Tu lahko stisnete vse slike hkrati. Ta metoda bo ustvarila slike nižje kakovosti, zato to storite le, če kakovost slike za vas ne predstavlja velike težave. Sledite tem korakom:



  1. Pojdite v meni v Wordu in izberite Shrani kot.
  2. Kliknite na Orodja> Stisni slike.
  3. Izberite Resolucija za vse vaše slike.

Odstranite nepotrebno vsebino

Če po vsem, kar še želite zmanjšati velikost datoteke, lahko zdaj razmislite o odpravi nepotrebne vsebine.

V tem primeru lahko odstranite vdelave pisave. Microsoft je zasnoval takšne vdelane pisave, zato niso videti neobičajno, ko nekdo, ki nima nameščenih pisav, odpre vaš dokument. Vdelani elementi zavzamejo več prostora.

Odstranite jih tako:



  1. V meniju Word izberite Mapa.
  2. Potem izberite Opcije.
  3. Na Shrani zavihek, počistite polje V datoteko vdelajte pisave.

Razumljivo je, da boste morda potrebovali vdelane pisave. Toda tudi tu se lahko izognete vdelavi univerzalnih sistemskih pisav. To storite tako, da sledite zgornjim korakom in preverite Ne vdelajte običajnih sistemskih pisav.

Stisnite celoten dokument

Na koncu v dokumentu ne boste imeli več vsebine za stiskanje ali odstranjevanje. Lahko pa stisnete celoten dokument.

Eden od načinov stiskanja dokumenta je shranjevanje v obliki DOCX namesto v obliki DOC. Pravzaprav je od programa Word 2007 DOCX privzeta oblika za shranjevanje dokumentov Word. Torej te možnosti morda ne bo treba uporabiti.

Vendar boste to potrebovali, če ste dokument shranili v obliki DOC, običajno zaradi združljivosti s prejšnjimi aplikacijami za obdelavo besedil. DOC spremenite v DOCX tako:

  1. V meniju Word kliknite gumb Office.
  2. Izberite Shrani kot.
  3. Izberi Wordov dokument in shranite.

Tako zmanjšate Wordov dokument.

Končna beseda


Zmanjšanje velikosti datoteke je en način prihranka prostora v računalniku. To na koncu izboljša zmogljivost računalnika. Vendar pa morate za največjo zmogljivost računalnika optimizirati številne druge vidike, kar lahko storite samodejno z uporabo BoostSpeed.