Kako s preverjanjem podatkov omejiti podatke v Google Preglednicah?

Google Preglednice so priročno orodje, s katerim lahko sodelujete s svojimi zaposlenimi, sodelavci, študenti in prijatelji. Ker lahko vsakdo, ki ima dostop do Google Sheet, z lahkoto spremeni, ga lahko vnesejo napačni vnosi in neveljavni podatki.

Recimo, da je v preglednici datumski stolpec. Uporabnik lahko vnese datum ali besedilno obliko (to je 15.10.2019 ali 15.10.2019). Slednje bo otežilo izračun in razvrščanje podatkov.

Dobra novica je, da s funkcijo preverjanja podatkov lahko vstavite trde kontrolnike znotraj celic ali določenih obsegov na listu, da preprečite uporabnikom, da vnesejo kar koli, kar ne ustreza parametrom, ki ste jih nastavili.

V tem priročniku bomo razpravljali o uporabi funkcije. Naučili se boste tudi, kako lahko z zaščito listov zaklenete celoten list ali izbrana področja na njem.

Kako uporabljati preverjanje veljavnosti podatkov v Google Preglednicah

V celico ali obseg v Google Preglednicah dodajte validacijo podatkov:

1. Zaženite brskalnik.
2. V vrstico URL vnesite https://docs.google.com/spreadsheets/ in na tipkovnici pritisnite Enter.
3. Odprite preglednico, ki jo želite spremeniti.
4. Označite celico ali obseg, ki ga želite preveriti.
5. V menijski vrstici kliknite Podatki in nato v kontekstnem meniju kliknite Preverjanje podatkov.
6. V oknu, ki se odpre, razširite spustni seznam »Merila« in izberite vrsto podatkov, ki jih lahko uporabniki vnesejo v izbrane celice (na primer datum, številka, besedilo itd.).
7. Zdaj lahko v možnosti »O neveljavnih podatkih:« izberete, ali želite, da se opozorilo prikaže, ko uporabnik vnese neveljavne podatke, ali preprosto zavrnete vnos in prikažete sporočilo o napaki.

Če izberete »Prikaži opozorilo«, bo uporabnik obveščen o navodilih za celico, vendar vnos ne bo zavrnjen. Namesto tega bo označena z rdečim indikatorjem.

Če pa izberete »Zavrni vnos«, vnos ne bo dovoljen in uporabnik bo dobil napako, ki pravi: »Vneseni podatki kršijo pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, nastavljena v tej celici.«

8. Če izberete »Zavrni vnos«, lahko v možnosti »Videz« označite potrditveno polje »Prikaži besedilo za preverjanje veljavnosti:«. Nato vnesite koristno sporočilo, ki bo uporabniku pokazalo, kaj je potrebno, da so podatki veljavni.

Tukaj je. Zdaj veste, kako omejiti vnos podatkov v delovni list.

Kako zakleniti stolpec v Google Preglednicah

Celice, obsege ali celotno preglednico lahko zaklenete, tako da jih ni mogoče urejati brez dovoljenja.

Sledite tem preprostim korakom:

1. Zaženite brskalnik.
2. V vrstico URL vnesite https://docs.google.com/spreadsheets/ in na tipkovnici pritisnite Enter.
3. Odprite preglednico, ki jo želite zaščititi.
4. Označite celico, stolpec ali vrstico, ki jo želite zakleniti. Če želite, lahko označite tudi celoten delovni list.
5. Z desno miškino tipko kliknite eno od izbranih celic in v kontekstnem meniju izberite »Protect range ...«.
6. V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite opis izbrane celice ali obsega in kliknite gumb »Nastavi dovoljenja«.
7. Zdaj lahko izberete, da se pri urejanju tega obsega prikaže opozorilo ali omeji, kdo lahko ureja ta obseg. Če izberete slednjega, razširite spustni meni in nato izberite, ali želite tudi vi ali drugi uporabniki. za urejanje izbranih polj.

Upamo, da vam je bil ta vodnik koristen.

Zaščita listov je koristna pri zbiranju podatkov od uporabnikov in kadar želite zagotoviti, da v vnosih v vaši preglednici ni napak.

Potrjevanje podatkov pa zagotavlja, da uporabniki ne pošiljajo nepravilno oblikovanih podatkov. Še posebej uporabno je, kadar morate nastaviti formule ali izvesti naloge avtomatizacije, ki ne bodo delovale pravilno, če so bili uporabljeni napačni formati podatkov.

Ob tej opombi vam bomo zdaj pustili ta nasvet: Računalnik vedno varujte pred zlonamernimi elementi, ki lahko povzročijo zrušitev sistema in izgubo podatkov. Danes zaženite celotno skeniranje sistema s programom Anti-Malware. Dajte si mir, ki si ga zaslužite.

Pustite nam komentar v spodnjem oddelku.

Z veseljem vas bomo slišali.