Microsoft Excel ne more dodati novih celic [popravljeno]

Med delom v preglednici Excel lahko naletite na težavo, ker ne morete dodati novih celic. Ta težava je zelo pogosta in jo je mogoče enostavno rešiti. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako.





Zakaj ne morem ustvariti novih celic v Excelu v sistemu Windows 10?

V večini primerov domnevna 'težava' služi namenu preprečevanja izgube podatkov na vašem listu. Vendar obstajajo izjeme, na primer v primeru poškodovanih datotek ali zaradi oblike datoteke, ki jo uporabljate.

Kateri koli od naslednjih dejavnikov lahko prepreči ustvarjanje novih celic v programu Microsoft Excel:

  • Zaščita celic : V Excelu obstajajo različne vrste zaščite celic za vaše podatke. Če imate enega aktivnega, je to lahko razlog, da ne morete ustvariti nove celice.
  • Združene vrstice / stolpci: Ko združite celotne vrstice ali stolpce, da ustvarite eno celico, nove vrstice / stolpca ne boste mogli vstaviti.
  • Oblika je uporabljena za celo vrstico / stolpec: Morda ste nenamerno formatirali celotno vrstico / stolpec. To je lahko vzrok težave, s katero se soočate.
  • Zamrzni podokna: Možnost Zamrzni podokna olajša vnos in upravljanje podatkov. Vendar vam lahko prepreči dodajanje novih celic.
  • Vnosi v zadnjih vrsticah / stolpcih: Če poskušate zamenjati vnose v zadnji vrstici / stolpcu lista, bo Excel omejil dodajanje novih celic, da se izogne ​​izgubi podatkov.
  • Podatki obseg, oblikovan kot tabela: Zadevna težava se lahko pojavi pri poskusu dodajanja celic na izbrano območje, ki vključuje tabelo in prazen prostor.
  • Omejitve oblike datoteke: V različnih različicah Excela so na voljo različne oblike datotek. Vsaka oblika datoteke ima svoj edinstven namen in omejitve. Tako lahko pri poskusu dodajanja novih celic naletite na težavo, če uporabljate datotečno obliko z omejeno funkcionalnostjo.
  • Datoteke iz nezaupnih virov: Zaradi vaše zaščite Excel pogosto preprečuje izvajanje datotek iz nezaupljivih virov. Mogoče je, da napaka, s katero se trenutno soočate, izvira iz same datoteke.

Zdaj, ko smo videli različne razloge, zakaj v Microsoft Excel ne morete dodati stolpca ali vrstice, pojdimo naprej in se poglobimo v to, kako rešiti težavo.

Kako popraviti »Ne morem dodati novih celic v Excelu«

Tu so rešitve težave:

  1. Odstranite zaščito celic
  2. Odstranite vrstice / stolpce
  3. Odmrznite stekla
  4. Kopirajte podatke na nov list
  5. Izberite krajšo pot datoteke
  6. Spremenite obliko datoteke
  7. Tabelo oblikujte kot obseg
  8. Nastavite vir datoteke kot zaupanja vreden
  9. Počistite oblikovanje v neuporabljenih vrsticah / stolpcih
  10. Uporabljeni obseg prilagodite z uporabo VBA
  11. Uporabite Office Online

Ko boste preizkusili zgoraj naštete rešitve, boste zagotovo nadaljevali z delom brez dodatnih težav. Začnimo torej:



Popravek 1: Odstranite zaščito celic

Funkcija zaščite celic v Excelu ohranja trenutno stanje vašega lista ali delovnega zvezka tako, da zaklene celice, tako da vaših podatkov ni mogoče izbrisati ali urediti. Če imate vključeno zaščito celic, ustvarjanje novih celic ne bo dovoljeno, da bi ohranili obstoječe podatke. Torej je vse, kar morate storiti, izključiti funkcionalnost. Sledite tem preprostim korakom:

  1. S pritiskom na Ctrl + A na tipkovnici izberite vse celice na delovnem listu.
  2. Na zavihku Domov kliknite spustni meni Oblika.
  3. Na dnu menija izberite Oblika celic pod Zaščita.
  4. V oknu, ki se odpre, kliknite zavihek Zaščita in odstranite oznako z možnosti »Zaklenjeno«.
  5. Kliknite V redu.
  6. Zdaj pojdite na zavihek Pregled in kliknite Zaščitite delovni zvezek ali Zaščitite list.
  7. Vnesite geslo, da odstranite zaščito s lista ali delovnega zvezka.
  8. Pritisnite Ctrl + S, da shranite datoteko. Zaprite okno in ga znova odprite. Zdaj lahko poskusite vstaviti novo vrstico / stolpec. Poglejte, če deluje.

Popravek 2: Razdružite vrstice / stolpce

Kot smo že omenili, ste morda združili celo vrstico ali stolpec in ne le nekaj celic. V tem primeru je Excel programiran tako, da omeji dodajanje novih celic, da se vaši podatki ne bi izgubili. Združevanje vseh celic v vrstici preprečuje dodajanje drugega stolpca, združevanje vseh celic v stolpcu pa preprečuje dodajanje novih vrstic. Odstranitev povezave stolpcev / vrstic lahko reši težavo. Tukaj morate storiti naslednje:

  1. Preglejte svoj delovni list in poiščite združene vrstice / stolpce.
  2. Če gre za stolpec, ki je združen, kliknite glavo stolpca (na primer A, B, C itd.).
  3. Zdaj na zavihku Domov kliknite Merge and Center, da odstranite označeni stolpec.
  4. Ponovite koraka 2 in 3 za vse druge združene stolpce.
  5. Če je združena vrstica, kliknite glavo vrstice (na primer 1, 2, 3 itd.) In nato na kartici Domov prikaži Merge and Center.
  6. Pritisnite Ctrl + S na tipkovnici, da shranite datoteko. Zaprite delovni zvezek in ga nato znova odprite. Zdaj lahko preverite, ali je bila zadevna težava odpravljena.

Popravek 3: Odmrznite podokna

Funkcija Zamrzni podokna olajša sklicevanje, tako da ostane izbrano področje vašega delovnega lista vidno, ko se pomikate na druga področja delovnega lista. Vendar funkcionalnost lahko prepreči dodajanje novih vrstic ali stolpcev na list. Za odmrznitev zamrznjenih podoken sledite tem korakom:



  1. Pojdite na zavihek Pogled.
  2. Kliknite spustni meni Zamrzni podokna.
  3. V meniju izberite Odmrzni podokna.
  4. Datoteko shranite s pritiskom na Ctrl + S in jo zaprite.
  5. Znova odprite datoteko in preverite, ali je težava odpravljena.

Popravek 4: Kopirajte podatke na nov list

Mogoče je, da je datoteka, s katero delate, poškodovana. Tako poskusite kopirati podatke v novo datoteko. Takole:

  1. Odprite list, s katerim imate težave.
  2. Pritisnite Ctrl + A, da izberete podatke, nato pritisnite Ctrl + C, da jih kopirate.
  3. Pojdite na zavihek Datoteka.
  4. Kliknite Novo in izberite Prazen delovni zvezek.
  5. Kliknite Ustvari.
  6. Na zavihku Domov kliknite puščico spustnega menija Prilepi.
  7. Kliknite »Prilepi posebno ...«
  8. Kliknite »Vrednosti« in nato V redu.
  9. Shranite novo datoteko in jo zaprite. Znova odprite datoteko in preverite, ali je težava, s katero se soočate, odpravljena.

Popravek 5: Izberite krajšo pot datoteke

Naslov datoteke v vašem operacijskem sistemu se imenuje pot datoteke. Kadar je predolg, lahko prepreči nastanek novih celic. Datoteko shranite na mesto, kjer bo pot do datoteke krajša. Sledite tem korakom:

  1. Odprite datoteko, s katero imate težave.
  2. Kliknite jeziček Datoteka in izberite Shrani kot.
  3. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite Namizje kot mesto za shranjevanje datoteke in kliknite gumb Shrani.
  4. Zaprite delovni zvezek.
  5. Odprite novo shranjeno datoteko in preverite, ali se bo težava, s katero ste se soočili, ponovila.

Popravek 6: Spremenite obliko datoteke

Vzrok napake je morda datoteka, ki jo uporabljate. Uporaba druge oblike lahko pomaga rešiti težavo. Na primer, lahko preklopite z XLSM na CSV, XLS ali XLSX. Oglejmo si, kako to storiti:



  1. Odprite datoteko, s katero imate težave.
  2. Pojdite na zavihek Datoteka in kliknite Shrani kot.
  3. V pogovornem oknu Shrani kot, ki se odpre, razširite spustni meni »Shrani kot vrsto:« in izberite drugo obliko datoteke. Na primer, lahko izberete XLS, če je trenutna oblika CSV.
  4. Kliknite gumb Shrani.
  5. Zaprite delovni zvezek.
  6. Znova odprite novo shranjeno datoteko in preverite, ali je bila težava odpravljena.

Popravek 7: tabelo oblikujte kot obseg

Čeprav Excel podpira ustvarjanje tabel, lahko v nekaterih primerih tabele povzročijo težavo, ker ne morejo dodati ali izbrisati vrstic / stolpcev na delovnem listu. Ko se to zgodi, poskusite pretvoriti tabelo v obseg. Sledite tem preprostim korakom:

  1. Kliknite katero koli območje v tabeli, ki ste jo ustvarili.
  2. Pojdite na Oblikovanje, ki je pod Orodja za tabele, in kliknite Pretvori v obseg.
  3. Pritisnite Ctrl + S na tipkovnici, da shranite datoteko.
  4. Zaprite datoteko in jo znova odprite.
  5. Preverite, ali lahko zdaj uspešno ustvarite novo celico.

Popravek 8: Nastavite vir datoteke kot Trusted

Excel je programiran tako, da ne podpira izvajanja datotek iz nezaupljivih virov. Ta vgrajena funkcionalnost je namenjena izboljšanju vaše varnosti in prikaže sporočilo o napaki, ko poskušate ustvariti nove vrstice / stolpce na listu. Rešitev, ki vam je na voljo, je nastavitev lokacije datoteke kot zaupanja vredne. Takole:

  1. Odprite datoteko, s katero imate težave.
  2. Pojdite na zavihek Datoteka in kliknite Možnosti.
  3. Kliknite Center zaupanja. To je zadnji element v levem podoknu strani možnosti Excel.
  4. Kliknite 'Nastavitve središča zaupanja ...', ki se prikaže na desni strani.
  5. V levem podoknu nove strani, ki se odpre, kliknite Trusted Locations.
  6. Zdaj kliknite gumb »Dodaj novo lokacijo ...«, prikazan na desni strani. Zdaj se vam bo prikazalo okno Trusted Location za Microsoft Office.
  7. Kliknite gumb »Prebrskaj…« in se pomaknite do mesta, kjer je shranjena datoteka Excel.
  8. Kliknite V redu.
  9. Kliknite V redu in nato še enkrat V redu.
  10. Zaprite Excel in nato znova odprite datoteko, s katero ste imeli težave. Preverite, ali lahko zdaj na list dodate nove celice.

Popravek 9: počistite oblikovanje v neuporabljenih vrsticah / stolpcih

Se zdi, da v zadnji vrstici / stolpcu delovnega lista nimate vsebine? Mogoče ni tako. Če ste s klikom na glavo označili celotno vrstico / stolpec in nato uporabili določeno oblikovanje (na primer uvedli obrobe barv ali celic), bo Excel domneval, da je v vrstici / stolpcu vsebina in vam zato preprečil ustvarjanje novih celic, tako za preprečevanje izgube podatkov. To lahko popravite tako, da počistite oblikovanje v celotni vrstici / stolpcu.



Če želite vstaviti nov stolpec, tukaj morate storiti:

  1. Odprite problematično datoteko.
  2. Pojdite na stolpec na desni strani zadnjega stolpca, ki vsebuje podatke v vašem listu. Kliknite glavo, da označite celoten stolpec, nato na tipkovnici pritisnite Shift + Ctrl + puščica desno. S tem boste označili vse stolpce, ki ne vsebujejo podatkov na vašem listu, vendar imajo morda oblikovanje.
  3. Na zavihku Domov v razdelku Pisava kliknite spustno puščico, da se prikaže meni Meje.
  4. Izberite »Brez meje«.
  5. Na zavihku Domov v razdelku Pisava kliknite puščico spustnega menija za Barve tem in nato izberite »Brez polnila«.
  6. Pritisnite tipko Delete na tipkovnici, da izbrišete vse podatke, ki ste jih pomotoma vnesli v neuporabljene celice.
  7. Zdaj v kategoriji Urejanje na zavihku Domov kliknite spustno puščico Počisti in izberite Počisti formate.
  8. Ponovno kliknite puščico spustnega menija Clear in izberite Clear All.
  9. Kliknite Ctrl + S na tipkovnici, da shranite datoteko.
  10. Zaprite Excel in datoteko znova odprite.

Če želite vstaviti novo vrstico , tukaj morate storiti naslednje:

  1. Odprite list, s katerim imate težave.
  2. Pojdite na vrstico poleg zadnje vrstice, ki vsebuje podatke. Kliknite glavo, da jo označite, in nato pritisnite Shift + Ctrl + puščica dol, da označite vse neuporabljene vrstice tik do konca lista.
  3. Na zavihku Domov v razdelku Pisava kliknite spustno puščico, da se prikaže meni Meje.
  4. Izberite »Brez meje«.
  5. Na zavihku Domov v razdelku Pisava kliknite puščico spustnega menija za Barve tem in nato izberite »Brez polnila«.
  6. Pritisnite tipko Delete na tipkovnici, da izbrišete vse podatke, ki ste jih pomotoma vnesli v neuporabljene celice.
  7. Zdaj v kategoriji Urejanje na zavihku Domov kliknite spustno puščico Počisti in izberite Počisti formate.
  8. Ponovno kliknite puščico spustnega menija Clear in izberite Clear All.
  9. Kliknite Ctrl + S na tipkovnici, da shranite datoteko.
  10. Zaprite Excel in datoteko znova odprite. Preverite, ali lahko zdaj vstavite novo vrstico.

Obstaja predlog, da ne bi smeli uporabiti bližnjice Ctrl + V za lepljenje podatkov v Excelov list, ker bi to lahko povzročilo številne težave, vključno z nezmožnostjo dodajanja novih vrstic / stolpcev. Namesto tega uporabite to metodo:

  1. Na zavihku Domov kliknite puščico spustnega menija Prilepi.
  2. Kliknite »Prilepi posebno ...«
  3. Kliknite »Vrednosti« in nato V redu.

Popravek 10: Prilagodite uporabljeni obseg z uporabo VBA

Ne pozabite, če ste prišli tako daleč in še vedno ne morete ustvariti novih vrstic / stolpcev na Excelovem delovnem listu. VBA (Visual Basic for Applications) je programski jezik programa Excel (in drugih programov Microsoft Office). Z njim lahko rešimo težavo, s katero se trenutno soočate. Preprosto sledite tem preprostim korakom:

  1. Odprite problematično datoteko.
  2. Z desno miškino tipko kliknite zavihek delovnega lista na dnu zaslona (na primer list 1).
  3. V priročnem meniju kliknite Prikaži kodo.
  4. Na strani, ki se odpre, pritisnite Ctrl + G na tipkovnici, da se prikaže okno ‘Takoj’.
  5. Zdaj vnesite »ActiveSheet.UsedRange« (ne vključite obrnjenih vejic) in pritisnite Enter. To zagotavlja, da bo uporabljeni obseg vašega delovnega lista le na območju, kjer so vaši podatki.
  6. Zdaj kliknite zavihek Datoteka in izberite »Zapri in se vrni v Microsoft Excel«.
  7. Pritisnite Ctrl + S, da shranite datoteko. Zaprite Excel in datoteko znova odprite. Preverite, ali lahko zdaj dodate nove stolpce ali vrstice.

Popravek 11: Uporabite Office Online

Če se težava po preizkusu vseh zgornjih popravkov ponovi, ostane še ena možnost. Mogoče je prišlo do težave z vašim sistemom. Office Online lahko uporabite, da se znebite nazadovanja, s katerim se soočate. Sledite tem preprostim korakom:

  1. Pojdite v brskalnik in se prijavite v OneDrive.
  2. Kliknite gumb Naloži.
  3. Kliknite Datoteke.
  4. Pomaknite se do mesta, kjer je shranjena težavna datoteka Excel.
  5. Izberite datoteko.
  6. Kliknite Odpri.
  7. Poskusite na list dodati nove vrstice / stolpce.
  8. Če je uspešen, lahko datoteko nato prenesete v svoj sistem.

Tukaj je. Ko boste preizkusili te popravke, boste uspeli odpraviti težavo »Microsoft Excel ne more dodati novih celic«.

Če imate nadaljnje predloge, vprašanja ali komentarje, jih pustite v spodnjem oddelku za komentarje. Z veseljem vas bomo slišali.

Da ne boste naleteli na nepotrebne težave med izvajanjem pomembnih nalog v računalniku, vam priporočamo, da redno pregledujete z zaupanja vrednim protivirusnim programom. Pridobite program za zaščito pred zlonamerno programsko opremo še danes in bodite prepričani, da je vaš sistem v dobrih rokah.