Kaj so Office Inteligentne storitve in ali jih potrebujem?

Napredek ne miruje in Microsoft nenehno uvaja vznemirljiv razvoj in napredek. Ker se je Microsoft Office milijonom uporabnikov izkazal za resnično blaginjo in revolucionarno spremenil naš potek dela (dobro, vemo, da o tem ne govorite vedno tako žareče, a vseeno), zato ni čudno, da je ta komponenta sistema Windows v ospredju Microsoftovega tehnološkega razmišljanja. Danes imamo Office 365, ki je resnično pameten zaradi številnih najsodobnejših funkcij, ki jih ponuja, saj je zelo razglašen paket Office Intelligent Services (OIS) pravzaprav najbolj napreden v seriji. Očitno se med prebiranjem te objave sprašujete: 'Za kaj se uporabljajo Officeove inteligentne storitve?' Zato verjamemo, da je zdaj najboljši čas, da osvetlimo te novosti in ugotovimo, kako jih lahko kar najbolje izkoristite.





Kaj so OIS?

Poenostavljeno povedano so Officeove inteligentne storitve funkcije v oblaku, vdelane v Officeove aplikacije - Word, Excel, PowerPoint in Outlook, če smo natančni - v sistem Windows 10. OIS so zasnovani tako, da vam prihranijo veliko časa in truda (in živcev). in s produktivnimi dodatnimi funkcijami postanete bolj produktivni.

Če želite uporabljati Office Intelligent Services, morate:

  1. pridobite najnovejšo različico sistema Office 365,
  2. odprite Word, Excel, PowerPoint ali Outlook,
  3. pojdite na Datoteka, kliknite Možnosti,
  4. izberite Splošno, pojdite na Office inteligentne storitve,
  5. in potrdite možnost Omogoči storitve.

Ko je nastavitev omogočena v katerem koli od zgornjih programov, bo delovala v vseh teh aplikacijah.

Za uporabo določenih inteligentnih storitev boste morda morali storiti tudi naslednje:

  1. Odprite aplikacijo Word, Excel, PowerPoint ali Outlook.
  2. Pojdite v Datoteka in izberite Možnosti.
  3. Pomaknite se do centra zaupanja.
  4. Kliknite gumb Nastavitve središča zaupanja.
  5. Pojdite na Možnosti zasebnosti.
  6. Preverite obe možnosti zasebnosti, da ju vklopite.

Kako uporabljati Officeove inteligentne storitve v storitvi Office 365?

Tu je nekaj Officeovih inteligentnih storitev, ki jih lahko uporabite v storitvi Office 365 (ta seznam ni izčrpen in nove funkcije se nenehno dodajajo):



  • Besedni prevajalec

Z nameščeno funkcijo Microsoft Translator v oblaku lahko aplikacija Office prevaja besede, besedne zveze in celo celotne dokumente. Od tega pisanja orodje za inteligentno prevajanje deluje samo v Wordu, Excelu in PowerPointu, v 60 jezikov pa je mogoče prevesti iz ali v.

Evo, kako lahko z Microsoft Translatorjem prevedete izbrane besede in besedne zveze v Word, PowerPoint in Excel:

  1. V datoteki Word, PowerPoint ali Excel izberite besedilo, ki ga želite prevesti.
  2. Kliknite Pregled in izberite Prevedi.
  3. Izberite ciljni jezik in si oglejte prevod.
  4. Kliknite Vstavi (v Excelu boste morali besedilo vstaviti ročno).

Uporabite spodnja navodila za prevod celotnega Wordovega dokumenta (ta funkcija je na voljo samo, če uporabljate Office 365 in različico 1710 (ali novejšo) Worda):



  1. Odprite Wordov dokument.
  2. Pomaknite se do Pregled.
  3. Kliknite Prevedi.
  4. Izberite Prevedi dokument.
  5. Izberite jezik Za.
  6. Izberite Prevedi.
  7. Videli boste ločeno okno s prevedenim besedilom.
  8. V izvirnem oknu kliknite V redu.

Dokument lahko prevedete v več jezikov. Podprti so tudi večjezični dokumenti.

  • Ideje

Ideas je zmogljivo orodje za analizo podatkov, ki je na voljo v najnovejši različici Officea 365. Stvar postavlja vaše podatke v vizualni kontekst z uporabo vrst analiz, kot so uvrstitve, trendi, vzorci, izstopajoče točke itd. Tako so vaše številke bolj razumljive in vam pomaga pri sprejemanju odločitev na podlagi podatkov.

Če želite v programu Excel uporabiti ideje, naredite naslednje:



  1. Odprite datoteko .xlsx, .xlsm ali xslb (to so edine oblike, ki podpirajo ideje).
  2. Poskrbite, da bodo vaši podatki čisti in tabelarični. Raje ga organizirajte v tabelo z eno vrstico unikatnih glav na vrhu. V vrstici ne sme biti praznih nalepk ali združenih celic.
  3. Izberite podatke in se pomaknite do zavihka Domov.
  4. Kliknite gumb Ideje.

Videli boste podokno opravil, polno vizualnih elementov, ki prikazujejo vaše podatke.

Opomba: če je nabor podatkov večji od 16 MB, na njem ne morete zagnati idej. Za uporabo storitve boste morali filtrirati in prestaviti podatke.

V Officeu 365 ni idej? Nato se poskusite pridružiti programu Office Insiders, da čim prej pridobite funkcijo:



  1. Kliknite Datoteka.
  2. Izberite Račun.
  3. Kliknite Office Insider.

Zdaj, ko ste se pridružili programu, boste verjetno kmalu videli ideje.

  • PowerPoint Designer

PowerPoint Designer naredi vaše diapozitive privlačnimi in privlačnimi, tako da v ozadju predlaga odlične oblikovalske ideje. Preprosto postavite svojo vsebino na diapozitiv in si oglejte privlačne postavitve in elegantno grafiko.

PowerPoint Designer lahko uporabite tako:

  1. Pojdite na zavihek Oblikovanje v predstavitvi PowerPoint.
  2. Kliknite možnost Ideje za oblikovanje.
  3. V podoknu Oblikovalske ideje boste videli seznam predlogov. Potrudite se skozi vse možnosti in izberite, kaj vam je všeč. Vaš diapozitiv se bo ustrezno spremenil. Če vam nov dizajn ni všeč, pritisnite bližnjico Ctrl + Z, da ga razveljavite.

Office Intelligent Services so na splošno dobro zasnovane rešitve, ki lahko znatno izboljšajo vaše delo. Če želite narediti korak dlje in svojo produktivnost dvigniti na povsem novo raven, poskusite preizkusiti BoostSpeed. To napredno, a intuitivno orodje bo:

  • povečati splošno zmogljivost vašega sistema,
  • odstranite neželeno vsebino iz računalnika,
  • izboljšati svojo varnost,
  • preprečite zrušitve, zamike in druge težave (kliknite zgornjo povezavo, da preverite vse čudovite funkcije, ki jih program ponuja).

Kako onemogočiti inteligentne storitve Microsoft Office 365?

Iz varnostnih razlogov morda iščete, kako izklopiti inteligentne storitve. V takem primeru vam svetujemo, da preberete Microsoftovo izjavo o zasebnosti (ki je informativni in izčrpen dokument) in se dobro informirano odločite,

Če ste prepričani, da v vašem sistemu ni prostora za OIS, onemogočite zadevne storitve:

  1. Odprite aplikacijo Office (Word, Excel, Outlook ali PowerPoint).
  2. Kliknite zavihek Datoteka.
  3. Pojdite na Možnosti -> Splošno.
  4. Pomaknite se navzdol, da vidite OIS.
  5. Počistite polje Omogoči storitve.

No, recimo temu na dan. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s temo, nas kontaktirajte preko spodnjega oddelka za komentarje. Z veseljem vam bomo pomagali!