G Suite vam pomaga pri sodelovanju pri datotekah Microsoft Office [Partition Magic]

povzetek :

Če želite, da vaša ekipa sodeluje pri istem dokumentu, vidi spremembe in se pogovarja v realnem času neposredno v datoteki, lahko sodelujete pri datotekah Microsoft Office v G Suit. Rešitve MiniTool vam ponuja vodnik za njegovo uporabo.

Hitra navigacija:

• Kaj je obleka G
• Skupna raba Officeovih datotek
• Urejanje datotek Microsoft Office v GSuite
• Dodaj komentarje
• Komentarji uporabnikov

Kaj je obleka G

G Suite je nabor orodij za računalništvo v oblaku, produktivnost in sodelovanje, ki jih je razvil Google.

Vključuje:

Komunikacijske storitve: kot so Gmail, Hangouts, Koledar in Tokovi. Storitev skladiščenja: Google Drive. Storitev sodelovanja: kot so Dokumenti, Preglednice, Diapozitivi, Keep, Obrazci in tako naprej.

Omogoča vam, da urejate Wordov dokument z več uporabniki hkrati. Poglejmo, kako to storiti.

Skupna raba Officeovih datotek

Najprej morate datoteko dodati v Google Drive in jo deliti s svojimi sodelavci, če želite dokumente Microsoft Office urejati z nekom drugim.

Korak 1: Pojdi do drive.google.com in se prijavi.

2. korak: V zgornjem levem kotu izberite Novo > Nalaganje datoteke . Nato izberite datoteko, ki jo želite dodati, in kliknite v redu .

3. korak: Datoteko delite z drugimi.

1. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Deliti .
2. V polje vnesite e-poštne naslove svojih sodelavcev.
3. Kliknite ikono svinčnika in izberite Lahko ureja iz spustnega menija, da jim omogočite urejanje vaše datoteke.
4. Dodajte sporočilo v polje za opombe in preverite Obvesti ljudi .
5. Kliknite Pošlji in nato bodo vaši sodelavci prejeli e-pošto s povezavo do datoteke.

Google Drive VS Dropbox: katera je vaša najboljša izbira za shranjevanje datotek

Google Drive in Dropbox sta dve glavni osebni storitvi za shranjevanje v oblaku. Ta objava vam bo pomagala narediti primerno izbiro glede na njihove razlike.

Preberi več

Urejanje datotek Microsoft Office v GSuite

To je preprosto urejanje dokumentov Microsoft Office z nekom drugim, ko sodelujete pri datotekah Microsoft Office v G Suit.

Korak 1: Pojdi k svojemu Mapa Google Drive in dvokliknite datoteko, ki jo želite urediti, da odprete predogled.

2. korak: Kliknite Odprite v Google Dokumentih (oz Odpri v Google Preglednicah / Diapozitivi ) na vrhu, da odprete datoteko.

Nato boste za imenom datoteke videli pripono datoteke .docx, .xlsx ali .pptx, kar pomeni, da imate opravka s formatom Microsoft Office.

Vsaka sprememba, ki ste jo naredili, se samodejno shrani v Google Drive in jo bodo videli vsi sodelavci. Poleg tega s funkcijo Način predlaganja , lahko predlagate tudi popravke, ne da bi spremenili izvirno besedilo v Wordu.

Preberite več: Preprosti načini za omejevanje urejanja dokumentov v Microsoft Officeu.

Dodaj komentarje

Če želite komunicirati z drugimi sodelavci, ko urejate Wordov dokument z več uporabniki hkrati, lahko uporabite Komentar .

Korak 1: Izberite besedilo, za katerega nameravate dodati komentar.

2. korak: Z desno miškino tipko kliknite in izberite Komentar iz menija.

Nasvet: Lahko tudi pritisnete Ctrl + Vse + M ali kliknite ikono oblačka z govorom v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Dodaj komentar dati komentarje.

3. korak: Vnesite svoj komentar v okence za mladiče in kliknite Komentar da ga obdržim.

Opomba: Vnesete lahko a + ki mu za komentarji sledi e-poštni naslov, da svoje komentarje usmerite na eno ali več določenih oseb. Kako narediti prvo stran Officeovega dokumenta kot njegovo ikono

Namen tega članka je predstaviti, kako narediti prvo stran Officeovega dokumenta kot ikono namesto splošne ikone Officeovih aplikacij.

Preberi več